随着市场经济不断发展,不断完善,不断创新,会计也被运用的越来越广泛,会计不仅有实操方面,也有理论方面,一方面侧重于实务,一方面侧重于理论,会计做账在生活当中也是充当必不可少的身份,做账当中有很多需要注意的地方,下面就为大家罗列一些必备知识。
会计做账流程
1、给原始凭证分类
拿到一张原始凭证,首先要检查这张票据是否正规,如果为发票的话,要检查以下几点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)是否有开发票单位的签章;4)是否有相关人员的签名。
2、填制会计凭证
先写日期,再写摘要,写上会计科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,填写时需仔细认真,以免出错。
3、登记会计账簿
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,发生现金的交易,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
4、记账凭证汇总
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,所以做会计的一定要细心,不然一笔做错了,可能会影响后面的做账流程,因此一定要细心细心再细心。
5、记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况而定。
6、对账结账
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
整个做账流程就是这样子的,掌握记住了这几步,会计做账就不是什么大问题了。其实最主要的核心还是要心细,认真仔细的把每一步都做好,就不会出现一步错,步步错的情况。
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