财务对于公司的重要性不言而喻。因为企业的产品、运营、人力和无形的时间成本都是可以通过财务进行预估完成,可以说财税和企业的生产经营情况息息相关。
作为公司的老板不能一味的只依靠公司的财务团队,一些基础的财务知识也是需要去掌握的。今天小广就帮各位老板整理了一些老板必知的财税知识,我们一起来看下:
一、在公司的初创阶段
1、公司没有业务往来也要纳税申报!
从公司取到营业执照开始,就算是正常营业。无论你是否真正经营,哪怕现阶段公司没有业务,或者没有开具业务往来发票,都必须按时记账报税,履行“记账纳税”业务。
交不交税和挣不挣钱没有关系,只要发生交易,不管是否挣钱都要依法纳税,当然减免的要除外。
报税不等于交税,没有业务也需要报税!即便你公司享受了公司免税政策,不用交税,也要按时向税务局报税!
2、记账和纳税是两回事
记账:记账就是会计根据企业的流水和票据,把企业的收支做成账目,并申报给税务局。
根据相关法律法规,领取营业执照后十五天内要设置账本,企业必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
公司一般有两种记账方式:专人会计和代理记账,很多小微企业首选代理记账公司。
选择代理记账公司的优点有:
01、节省人员直接成本,毕竟初创团队钱应该花在刀刃上,一名专职会计的工资是3000+,华安财税会计代理记账每月200起
02、可实现团队化、专业化、规范化服务,经验丰富
03、不受人员变动的影响,申报及时
04、签订服务协议,安全可靠
如何选择正规靠谱的代理记账公司
参差不齐的代理公司让我们眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?
1、考察工商基础信息
可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:
1)企业是否正常经营
2)经营范围是否包含“代理记账”
一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。
如:在国家企业信用公示系统中可查询到贵州中广和创科技有限公司的经营范围内明确包含代理记账(持证经营)
当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。
3)注册时间与注册资本
注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。
4)股东信息
查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。
工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。
2、行业准入的证书查询
代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。
所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。
此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。
3、考察从业人员的财务水平
靠谱的代理记账机构在人员方面应当具备以下条件:
1、专职从业人员不少于10名。
2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。
在寻找代账公司时最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。
4、考察公司规模
1)是否有正式的办公场所
为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。
2)档案管理是否规范
代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。
3)人员规模
正规代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员工缴纳社保。
5、查看现有会计凭证
会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。
水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。
水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。
6、考察工作流程是否规范
为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。
一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。
在客户服务方面,正规的代理记账公司一般会设立健全的客户投诉制度,及时并准确把客户的投诉反馈到公司,通过一些列的调查及时处理好客户的投诉。
除此以外,还可以从代理记账公司是否给客户提供发票,是否得到当地政府或者当地机构的一些认可,是否是当地代理记账协会会员单位等方面进行斟酌考虑。
3、老板必须了解的三大税种!
增值税、企业所得税和个人所得税
1、增值税是针对公司、个体工商户、个人独资企业、合伙企业所纳税种,税率为销售商品13%、交通运输9%、服务业6%,如果是小规模纳税人可享受增值税优惠政策;
2、企业所得税是公司特有的税种,税率是25%,如果是小微企业可以享受2.5%-10%的企业所得税优惠政策。注意:有利润时交,亏损时无需交;
3、个人所得税是针对公司股东、企业老板及劳动者个人所得缴纳的税种,税率分别为:公司股东20%,个体工商户、个人独资企业、合伙企业老板5%-35%超额累进,劳动者工资、薪金、劳务报酬3%-45%超额累进。
二、在公司的经营阶段
1、企业规模虽然小也能申请“一般纳税人”!
是不是规模不大、从业人数不多,在税收上就只能是小规模纳税人?
其实,规模小的企业并不等同于税收上的“小规模纳税人”。按照有关规定,即使销售额未达到规定标准,只要具备会计核算健全和有固定的经营场所两个条件,经过申请,也可以获得一般纳税人资格,也可以自行开具增值税专用发票。
2、技术入股少缴税,改善财务状况很重要!
很多民营企业的老板都是技术专家,拥有相应专利,但将专利提供给公司使用时并没有说明该技术属于何种方式使用。
建议老板们将技术专利作价投入公司,一方面可以改善公司的财务状况,减少投资时的资金压力;一方面,作价入股以后,公司可以将其计入无形资产,做合理摊销——增加成本费用,减少利润,少缴所得税。
3、公司的钱不等于老板的钱!
公司的钱不等于老板的钱,个人和公司是两个不同的法律主体,个人与公司投钱,他要履行一个认缴的法定程序,那么老板要从公司把钱拿走,也要履行交税的法定程序。
老板擅自使用公司的资产可能会构成挪用资金罪,或者被税务局定义成分红,那这就需要缴纳20%的个人所得税。
4、账簿调取有程序,移交税务要收据!
相信很多老板遇到过这种情况,税务人员打电话过来,要求把企业的账簿资料送过去查阅。有的老板会有疑问,税务人员有权调取我的账簿吗?
按照征管法的要求,税务机关确实有权调取企业账簿,但必须出具相关手续,否则属于越权。调取账簿也有时限要求,根据征管法规定,调取当年账簿应在30天内归还,调取以前年度账簿应在3个月内归还。
5、购买假发票属违法,达到一定标准要坐牢!
车站、步行街上被塞到手里的小广告,或者公司传真机自动应答进来的宣传单,经常夹杂着卖假发票的信息。一些怀有侥幸心理的老板为了逃税就买回使用。
一旦被税务机关发现,就不仅仅是补税、处罚那么简单,达到一定持有数量或开票金额,要被移送公安机关追究刑事责任,因此莫存侥幸,伸手必被抓。
三、在公司无力继续经营阶段
1、注销废业莫“任性”,后果很严重
有些老板觉得买卖不好,做不下去了,觉得反正也没欠过税,对国家也没什么损失,于是不走正常的注销税务登记程序,直接关门走人,也不再申报了。
擅自走逃会被认定为“非正常户”,同时也会留下不良信用记录,以后再注册或投资公司都会受到很大影响。
同时,在非正常解除的环节,税务机关会根据纳税人逾期未申报的时间长短处以万元以下罚款。
在这里提醒各位老板:
公司要想赢得长远的发展,合法合规经营是前提。我国税法体系庞杂,税务规定变化快,各位老板一定要及时掌握相关法规,以便快速应对各种变化,有不懂的可以向我们咨询。