一文了解应收账款和其他应收账款的区别

发布者:可靠的曼陀罗花 2024-1-16 10:22

上一期小五跟大家分享了法人、法定代表人和法人之间有何区别的知识。

本期我们来学习下一组易混淆的会计名词:应收账款和其他应收账款↓

应收账款和其他应收账款是企业在业务活动中形成的应收账目,在会计实务中,这些小伙伴分不清它们之间的区别,导致混用这两个会计科目,无形中给企业埋下了税务风险的隐患。今天小五带大家一起深入学习下它们之间的区别!

一、定义不同

应收账款

是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

其他应收款

是指企业用来核算在日常经营业务以外发生的其他各项应收和暂付款项的会计科目,比如取得的各种赔偿款、违约金、应收取的企业为职工代垫的款项、与股东和关联方之间的内部往来款等。

二、性质不同

应收账款是营业性账目,一般核算属于企业一般经营业务产生的债权,直接与企业经营业务相关,如果企业经营停止,则不会再产生应收账款。

其他应收款是非营业性账目,一般核算属于企业与一般经营业务无关的债权,与企业经营业务一般无直接关系,即使企业经营停止,也可能产生其他应收款。

三、核算内容不同

应收账款是计算和主营业务收入有关赊销的往来核算,包括应向购货单位收取的购买商品、材料等账款和代垫的运杂费、包装费等。

其他应收款是核算与其主营业务无关的往来。除应收账款、应收票据、预付账款以外的各种应收、暂付款项,具体包括以下几方面内容:

(1)应收的各种赔款、罚款。如因职工失职造成一定损失而应向该职工收取的赔款,或因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。

(2)应收出租包装物租金。

(3)应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费,应由职工负担的医药费、房租费等。

(4)备用金(向企业各职能部门、车间、个人周转使用等拨出的备用金)。

(5)存出保证金,如租入包装物所支付的押金。

(6)预付账款转入。

(7) 与股东和关联方之间的内部往来款。

(8) 其他各种应收、暂付款项。

注意:其他应收款并不是万能垃圾桶,切莫将公司涉及的不合规事项都隐藏在该科目。此外,企业会计人员要定期处理长期挂账且金额较大的其他应收款,防范税务风险。

四、会计处理不同

应收账款

企业因销售商品或提供劳务形成的应收账款,应当按照应收金额,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”或“其他业务收入”科目,按照税法规定应交纳的增值税销项税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,收回应收账款时,应按收回金额,借记“银行存款”或“库存现金”科目,贷记“应收账款”科目。

其他应收款

企业应设置“其他应收款”科目,并按照其他应收款的项目和不同的债务人设置明细账,进行明细核算。本科目的借方登记发生的各种其他应收款,贷方登记收回的其他应收款;期末借方余额表示企业尚未收回的其他应收款。

以上便是应收账款和其他应收款有何的区别的相关内容。如果您对本文还有其他疑问的,欢迎与小五一起交流探讨~

下期预告:预收账款和预付账款

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