做IT能帮你解决什么问题,这篇文章给你答案

发布者:苏沛渊 2023-3-8 17:31

IT运维也分桌面运维,服务器运维等,在终端遇到问题以后,我们又该如何通过IT寻求帮助,下面这篇文章给你答案

项目背景

问题一:员工数量6000人,总部在北京,员工分布在五大城市,遇到终端问题,不知道如何得到IT帮助。

问题二:IT人员分工不明确,且没有管理工具和管理方法。

问题三:由于IT全部为单兵作战,用户求助电话打来,或者没人接,或者IT相互推诿,或者因为临时太忙而抽调不出人力去解决,造成各个业务部门对IT提供的服务十分不满。

问题四:没有SOE,员工使用自用软件泛滥,带来维护的难度加大,且病毒泛滥,经常影响整个公司网络。

问题五:PC型号繁多,资产管理混乱,无法对资产变更等进行管控。

问题六:IT员工工作结果无法量化,无法合理对员工绩效进行评估,IT员工流动较大。

实施改善

建立SOE:

定义SOE标准,选择适合的软硬件设备,以最低的成本配置进行IT建设,减少 IT 环境多样性。

建立三级支持体系:

一线服务台、二线支持人员、三线支持人员(高级支持及厂家支持)。

建立服务台,主要负责接听求助电话、邮件咨询来解决部分简单的电脑故障;二线支持人员的技术能力较强,主要解决呼叫中心解决不了的派工问题;为了在规定的SLA里解决部分故障,三线支持人员主要会及时跟进部分事件,并寻求厂家支持。

建立一致的IT标准操作流程,IT标准操作流程能为IT部门工作提供标准化方法,也能建立IT服务和 IT流程的通用框架。

选择适合的IT管理工具Remedy:

自动化服务支持流程,闭环客户交互的解决方案。配合呼叫中心,提供客户、基础设施和服务的全面视角。通过Remedy数据,提供分析报告,对员工进行KPI考核:通过事件记录、问题记录、变更记录、发布记录、设置记录和各项计划及报告,对IT员工进行绩效考核,根据IT员工的表现来进行相应的奖惩,调动IT员工的工作积极性,保障IT服务满意度的逐步提高。

进行IT资产清查,匹配Remedy资产模块数据;

集中整合IT资产数据库,用于对信息进行分析,以支持不同的IT项目和计划;

更新IT资产清单,通过自动发现(高频的)和物理实物盘点(低频的);

发布服务目录,与业务部门签订SLA:

通过与各个业务部门签订SLA,使其IT服务部门不必再被误解,不断地陷入员工的抱怨和指责声中。有效的管理服务不满,将客户投诉转化为优化服务的动力;提供一对一的客户交流平台,建立客户忠诚度。

建立知识库:

整理、积累知识: 整理、梳理自身知识财富,并挖掘IT的智慧和经验,有效存储管理IT部门的文档、文件。分类、管理知识: 通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的知识库,最大程度保证知识安全。通过知识学习计划,让不同岗位员工按照要求进行自我知识更新以及自助服务。

通过知识的不断重复应用,实现知识增值,有效的规避了人员升迁流动所造成 了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。

加强IT控制,保障IT合规性:

IT服务管理(ITSM)的标准ITIL可以通过IT服务管理流程与产品,能够实现IT的规范化管理,记录和控制IT的基本信息,包括对网络、硬件、网页、应用、防火墙、信息系统访问控制权限、访问密码等信息,保证财务报告的底层IT基础结构的业务持续,帮助公司更有效监督和管理IT风险。

实施结果

问题一:员工分布在五大城市,遇到终端问题,不知道如何得到IT帮助。

所有服务需求都由服务台受理,及时通告服务进展结果,用户也可以通过服务目录了解可以选择什么服务。

问题二:IT人员分工不明确,且没有管理工具和管理方法。

服务体系清晰定义的各个岗位的职责,同时服务需求通过服务管理系统进行派发、记录,支持人员的的服务实现可衡量化。

问题三:由于IT全部为单兵作战,用户求助电话打来,或者没人接,或者IT相互推诿,或者因为临时太忙而抽调不出人力去解决,造成各个业务部门对IT提供的服务十分不满。

三层支持体系确保服务需求可以得到追踪,服务水平协议是最终用户享受满意服务的保障

问题四:员工使用自用软件泛滥,带来维护的难度加大,且病毒泛滥,经常影响整个公司网络。

SOE使未认证的软件无法安装,降低了终端的故障率,同时也提高了安全性。

问题五:PC型号繁多,资产管理混乱,无法对资产变更等进行管控。

SOE使硬件得到一定范围的统一,标准服务流程中的变更流程确保资产变更的可观性。

问题六:IT员工工作结果无法量化,无法合理对员工绩效进行评估,IT员工流动较大。

服务工具的应用,服务体系中对角色的定义,服务水平的签订,使服务过程得到监控,服务结果得到评定。

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