每天人们所能够使用的时间都是一样的,然而有些人却能够在同样的时间里做很多的事情,而有些人却连一件事都难以完成。这也是为什么有的人能够越过越好,而有的人却过浑浑噩噩的原因了。那么这些浑浑噩噩的人时间都去哪儿呢?这是因为缺少时间管理,让我们来运用正确的时间管理方法成为成功人士吧。
1、要分清楚目前手头上的事情哪些比较急,哪些是重要的,哪些是次要的。这是时间管理的最为重要的一条,在我们分清了哪些比较重要比较急的事情之后,我们就不会因为那些琐碎的小事而浪费了时间。
2、将琐碎的小事集中起来处理,有一个理论指出,人们之所以会觉得自己的时间很少,正是因为将自己大部分的时间和精力(80%)都耗费在了琐碎而无用的事情之上。根据这个理论,我们就可以将这些琐碎小事集中起来出来,虽然可能耗费的精力也差不多,但是却会更加的高效。
3、注重实际的效果。不管是做什么事情,快并不代表就一定是好的,重要的还是结果。在生活中,有些人学习或者工作的效率确实非常的高,但是却总是走错了方向,这样的结果就是造成大量的时间浪费。
4、注重行动的效率。当然,在明确方向之后,行动的效率性就显得很有必要了,它能够为我们节省大量的时间。如果面对一件事情走过是拖拖拉拉的,那么有再多的时间你都会觉得不够用的。
5、能够灵活的处理突发事件。处理意料之外的事情将耗费我们大量的时间,因为它并没有在我们计划当中。所以在遇到突发事件的时候,灵活的进行处理就能够为我们省却非常多的时间。当然,虽然突发事件产生是突然的,但是扔让也是可以预见的,在这之前我们对多思考这些能够遇见的突发时间解决方法,在遇到的时候就能够快速的解决,同样能够帮助节省时间。
6、对细节也要重视。往往很多人都会有这样的情况,在遇到某件事的时候,明明胸有成竹,觉得可以很轻松很快速的就解决了,但是却总是在某些细节上面耗费了我们大量的时间,让事情的解决超出我们的预期时间。所以,不管是多么的有信心,对于细节也要给予足够的重要。
7、要果断、要有决策能力。有些人的时间不够用,并不是因为他们在处理事务时候的能力不足造成的,反而是在处理事情当中遇到选择而犹豫造成的。时间并不会等着你,要是你不能利用时间做出决定,那么它就只会在你犹豫的时候溜走。所以,在遇到问题的时候,我们要有果断的决策能力。
8、要有充足的准备。在做事情之前,进行一定的准备,看似是耗费了时间,实际上却节省了时间。磨刀砍材的故事想必很多人都知道,但是真正在遇事时,会去做准备的却很少,这就造成了大量时间浪费。所以,在以后养成事前准备的习惯,将会让我们的行动变得更加的快速,也能够节省大把的时间。
9、懂得融入团队当中。人多,力量也就大,这一句话并不是空话,反而是能够帮助我们节省时间的良言。很多事情,一个人去做是非常困难且耗费时间的,但是如果和其他人进行合作,则可以更好,更快速的完成。所以,想要管理好时间,我们要善于融入团体中,懂得利用团队的力量。