会计 “签字”是门大学问,经验不足的可能要吃亏

发布者:双子絃綵蓝少 2023-3-29 15:45

我们在电视中经常看到 “知名公司的老总在会谈后签署商业文件”、“一些知名的影星、歌星在粉丝的包围中给粉丝签名留念”等等。

对于外行人来说,这个“签字”就是露脸的机会、人生价值的象征,有一种神圣满足感,当然不知道也不愿意深究“其中的内容写的是什么、起什么作用、为什么要现场签字等等”背后的问题。倘若真让一个不懂板的人去签字,估计是一脸的蒙逼,字都可能不会写了。

我们的会计菜鸟们在刚完成了学业拿到证书时,心里是多么渴望甚至做梦都想自已做一个CFO代表公司签字文件如协议合同、报销单、审批单等展现出人生职业价值的成就感。但当一个菜鸟会计费九牛二虎之力,找到一个很憋倔的岗位时,很多业务职员真实现场地把入仓单、出库单、费用报销单、对帐单等最简单的资料要求签字时,你的心里一定是颤颤发抖,手里提着笔不知道资料内容有没有问题、该不该签、写在哪儿、怎么表述、签错了会不会承担无法想象的责任如遭到辞退或赔偿损失等。估计这时心发慌,身冒汗,手发抖,所有自信全无,大脑一片空白。因此,会计会不会“签字”,是综合体现会计人的职业气场重要表现。恰到好处的“签字意思表示、延缓签字和拒绝签字”更能体现会计职业的谨慎和责任。

现在,就“会计签字”这个问题充分剖析一下,让菜鸟会计们心里有个底,如何学会“签字”。

为什么会计专业学了几年,从没有教人学签字,在外面会计培训中也没有涉及?因为它是专业理解、现实条件、业务目标与结果的一种综合判断的书面表述。它没有固定的标准,不同签字人对同一单业务有不同的答案,很难给予充分的理由和精确的讲解。

从职责的权利义务看,会计签字一般可分四个类型:权力主导型、责任主导型、形式合规型和可有可无型。

从责任承担的角度看,完全承担型、连带责任型和推卸责任型。

从签字的清晰程度看,完全清晰型、模糊不定型。

下面用表格详细分析会计签字的各种形态,既可掌握菜鸟会计们现有的业务如何签字,也可了解会计上司、企业领导签字意味着什么。

注:菜鸟会计可能遇到的类型有:形式合规型、可有可无型、连带责任型、完全清晰型(少)、模糊不定型(多)。

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