ID:内审师修行与实战
内审经验——内审高手的核心竞争力,假说思考能力!
一、假定与假说
内审同行们,应该都听过这么一句劝:“没有证据之前,不要假定某人有罪。”
因为一旦你假定了,就不自觉循着有罪的推定来查找证据,就会不由自主地产生偏见。
审计结果失真的可能性就大。
但是,真正的高手,在同样的信息,同样的专业技能情况,为何会脱颖而出?靠的是什么?
他们还真的就靠与“假定”相近的能力!
超强的“假说思考的能力”!
根据经验、直觉,迅速地假定某种结论和事实,然后以“终点”为“出发点”,去寻找线索和证据。
回想下我们上学时,做一道难题。
如果你事先知道答案,做题时或传授他们解题方法时,就得心应手、游刃有余!
如果你不知道答案,那你就会不停地寻找依据,寻找方法,考虑着各种可能性,左右摇摆。
二、一个悖论
作为审计师,拿到的证据和线索越多,你得出的结论就越准备?越迅速吗?
非也!
可参照:手表定律!
当你拥有一块手表时,你能精确地知道时间,迅速安排你的作息和行程。
但是,当你拥有十块手表时,你却不知道哪个手表准确了,在安排作息和行程前,你需要不停确认哪块手表更准确,哪个时间是对的?
这也像企业做决策一样,总是在追求信息量的充足,把大量时间浪费在搜集信息上。
反而将执行时间大大压缩,结果往往不好!
我们审计,确实需要充足的证据和线索来得出审计结论,但是,过于追求证据和线索的充足性、全面性,往往容易失去开展正确审计程序的时间。
这里面还有一个前提:任何一项审计的资源(人力、物力)都是有限的!
所以,想快速得出结论,就需要一项能力:假说能力!
三、关于假说,主要有两个层面
第一个层面:当你面对的审计对象或审计范围足够多足够大,审计程序又无限复杂时,你必须快速找到能出业绩的业务或风险点。
不然,你将会浪费大量时间在一些不出成果的审计程序上。
这对于内审来说,很致命!
远远比成熟的外部审计更致命、更为重要。
因为,内审师必须不停地出成绩、出业绩,才能得到管理层的认可,才能体现审计价值。
而外审不同,他们的重点在于鉴证服务,对“必须查出问题”的驱动力不足。
这就需要内审师们必须具备这项能力:根据现有的资料,快速“假定”哪里有问题,有什么样的问题,然后,带着问题去展开审计工作。
内审高手,与其他人最大的不同,就是能快速锁定“问题点”和“问题人”。
第二个层面:针对一个事项,快速假说结果
比如,一个舞弊事项,有线索、文件、传言、人的性格、公司文化等等,包括很多无法定量分析的资料。
想要快速出成果,就要依靠经验和直觉,快速锁定“结论”,然后才有时间去做。
因为:由“结论”找“过程”,远比试探多个“过程”再得出“结论”更省时省力!
四、假说错误了怎么办?
错误的假说也是有用的!
过于大胆的假说,如果与个人经验和能力不匹配,往往会出现错误。
但是,错误并不代表无用。
在你由结果推论过程的时候,很多证据和线索就已经出来了。
最不济,也能像爱迪生发明灯泡一样,最起码:证明了一种材料是不能用作灯丝的!
而这种证明,往往会排队掉了最大的“变量”,更有利于得出正确结论。
另外,错误假说更有价值的地方在于:
假设一个问题有100种可能!
你不可避免地会出现了错误“假说”。
假如直到你假说到第4个可能性才是正确的,那浪费掉的也只是前3种可能。
但是,如果你用过程去推导结果,需要做的就是先要“测试”那100种可能性,然后才能锁定正确的可能。
你来比较一下:4种可能性的测试,与100种可能性的测试,哪个更有效率?
五、与专业能力、分析能力相比,假说思考能力更重要
做审计,有多年工作经验的审计师们,经验、专业技术都不会相差太多。
其中包括分析能力,试想一下,你的财务分析能力、业务分析能力、对业务的熟悉度,与所谓的审计高手不会相差太多。
为什么高手就能快速出成绩,出成果?
你们最大的区别就在于:假说思考能力!
谁的直觉更精准,犹豫的时间更短,谁的效率就更高。
六、切忌
该思维方式的最大的障碍就是有人会钻牛角尖:死守自己的第一个假说!
假说思考,本就是先排除各种“低概率”可能,再通过实践来一步一步地排除“最大可能”项,然后,才能更快锁定“真相”。
如果,你死守第一个假说,撞到南墙也不回头,自然不会有好结果!
结语:这项能力不止仅公对内审人员有用,用于企业决策,也会更有效率!
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