审计干货——你被审计查了,老板安排的,该怎么办?

发布者:人生信条 2023-8-13 20:45

审计干货——你被审计查了,老板安排的,该怎么办?

审计圈有一句经典的话:“审计你,是为了保护你!”

这句话也经常被老板们引用。

但是,如果老板安排审计人员去查你,你会相信他是在保护你吗?

一、审计人员的态度

审计人员和其他员工一样,老板说的话,一样是圣旨!

老板安排的工作和其他工作有什么不同呢?

对于审计人员来说,唯一的不同是:“老板安排的活儿,必须要有结果!”

像我们日常的审计工作,审计程序不一定的很深入,但老板安排的工作,无论是大事儿还是小事儿,都必须查的明明白白的。

尤其是针对个人舞弊类的审计,必须方方面面都要审计到。

哪怕一点儿证据没有,也要查下去,直到把能想到的审计程序都执行完了,才可能结束。

二、怎么查?

谁要是说:“我是干净的,一点问题没有!”

那我就只能呵呵,作为一位老审计,只要去查,没有人是没有污点儿的。

舞弊事项没证据,还有舞弊风险呢?

没有舞弊嫌疑,还有决策问题呢?

决策没问题,还有业务办理呢?

业务结果没问题,还有流程问题呢?

流程没问题,还有制度问题呢?

制度没问题,还有团队建设问题呢?

团队建设没问题,还有企业文化问题呢?

企业文化没问题,还有员工口碑问题呢?

员工口碑也没问题,还有个人“态度”问题呢?

如果以上都没有,哈哈!那恭喜你,你已经得道成仙啦!

三、老板让审计来查你,本身就是问题

就算你认为:自己身正不怕影子斜!随便查。

但是,你要知道:老板让审计来查你,无论明察还是暗访,就已证明:老板怀疑你!

“安排审计人员来查你”的本身比“审计查出问题”更严重。

哪怕是有人故意在老板耳边吹风,来诬陷你的,让审计参与只是来核实,但是也已经证明:老板已经不相信你了!

一般情况下,老板本人的“信息来源”,是要远远大于其他高管的,也是远远大于审计人员的。

当你认为老板爱听信小心之言,是个大傻X时,那不是老板有毛病,而是你眼瞎。

事实上,只要不是富二代,所有的老板都比你精明!

多年审计经验也发现:如果老板直接安排审计人员去查某人,一般情况下,那人就是真得有问题的,很少冤枉!

四、没查出问题就没事了?

作为审计人员,有时也会替某人觉得可惜!

针对某人查了一番后,没有证据证明那人舞弊,甚至连嫌疑都比较小。

但如果审计事项是老板直接安排的,那这个人多半是在公司干不长的。

因为,审计结论很少是:“这人没有问题”。

他们的结论最多是“未查出异常情况”,而不是反向为你证明“你是清白的”。

事情的关键在于:“审计人员在查你”。

无论你本身有没有问题,你的上级,你的下属,还有你周围的同事,没有人会再相信你。

不在于你清白不清白,不在于人们的“嫉妒”心理,也不在于人情薄凉。

核心问题是:“老板在怀疑你”。

在一个企业中,老板就是神,他的意志,哪怕只是一个想法,都会被人无限放大,一旦老板露出某种倾向,立刻会有很多人想方设法为老板“服务”。

从根儿上说,员工都觉得自己是老板养着的,都得为老板服务。

哪怕员工天天私下或心里骂老板,遇到这种事,也会站队老板那一边,当然也有“嫉妒心”作祟:“同样是打工,凭啥你能多贪多拿?”。

奴性也好,贪财也罢,企业中就是这么个现状。

五、怎么应对?

如果你觉得老板在怀疑你,你又不是老板的小舅子之类的。

那就趁早闪人,在审计人员与你面谈前就走人。

也省的审计人员天天背着你,把你身边的人都暗访了一遍,周边原本笑语晏晏的人,慢慢变成间谍防着你,你也要防着别人。

太没意思!

你如果走了,审计人员也就没有必要再查下去了,除非你犯的事儿太大,拿了老板太多的钱。

所以,如果老板怀疑你了,不用留恋,也用不着忙着为自己洗白,此时,已经洗不白了,也没有多少意义,最后往往会变得更加难堪。

有人说,我就等着公司辞退我,还有离职补助呢?

你想多了,如果老板怀疑你,整个公司就会变成一个和你对抗的机器,不止是审计人员,到时,你会发现:原本臭味相投的朋友,对你关怀备加的领导,对你依赖无比的下属,慢慢都成为了你的敌人。

最终,结果都很难堪!

更重要的是,你没必要花时间和精力在这事儿,你还要为你以后的事业考虑!

这种名声要是传出去,行业内也就甭想混了!

六、一个例子

老板的秘书小刘,跟了老板多年,很受老板信任。

因为公司营销中心舞弊问题过于严重,他就被派去做企划部副经理,专门负责营销费用的开支,重点是营销采购类的招标工作。

他有直接向老板打小报告的权力。

他做了不到1年,我们就接到老板安排,去查他,怀疑他收回扣。

举报线索是:有一家单位送礼超过3万元现金。

那家供应商是最低价中标,而且是明显低于成本价中标。

招标程序没问题,访谈中得知,在招标时供应商曾经放言:“我免费给你们公司做,你让我中标不?”

公司评标原则是“最低价中标原则”,只能让他中标。

后续的业务,也一直是这家单位在做的。

审计过程中,没有找到舞弊证据,也没有发现重大嫌疑,这家供应商(活动和物料)的价格并没有高出同行价格,提供的产品和服务,公司内的评价也不算差。

一个中规中矩的供应商。

我们的审计结论也是:“未发现舞弊事项”。

小刘的结局

审计没查出问题,小刘又是老板亲信,理论上应该没事儿了才对。

但是,没过多久,小刘就被调岗了,又回到了行政中心,但是不再给老板当秘书,而是只负责后勤工作。

一个最不被重视的岗位,副经理的待遇也没了。

他与老板之间,不知道发生了什么事儿,有传言:小刘他是向老板表过“忠心”,甚至“发誓”过,我也不知传言的真假。

尽管如此,小刘还是被冷落了。

没干到2个月,他就辞职了。

感慨

说实话,我是能感受到小刘所承受的压力,哪怕我们所执行的审计程序并不复杂,也尽量不涉及太多人。

但是,小刘的领导和同事透露出来的态度,无形之中,肯定会给小刘带来压力。

那种异样的目光和小心翼翼的语气,搁谁身上,都受不了。

最后,他也不得不离职。

冤枉吗?

你要问我:“小刘是被冤枉的吗?”

作为一个老审计,可以这样说:若是我做那个岗位,我都不认为我能够保证自己干净。

不止小刘不是冤枉的,干过那个岗位的,挨个抓,没有一个是被冤枉的。

相比之下,小刘要比其他人做得还要好些,相对干净。

从招标程序中可以看出来,小刘负责的采购,没有那么多花里胡俏的采购方法,也没有反复的签批手续和糟糕的档案资料。

其实,小刘从审计人员开始查他时,就应该离职。

留下来也只是平白地,多承受了一段时间的心理压力、多承受了一些同事的白眼,甚至增加了越描越黑的舞弊嫌疑。

如果你是小刘,你会怎么做?


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